Temeiul legal al prelucrarii datelor din Registrul de Intrari-Iesiri

Raspuns: Pentru ca prelucrarea datelor cu caracter personal sa fie legala, trebuie sa fie indeplinita cel putin una dintre conditiile prevazute de art. 6 GDPR. In cazul dumneavoastra, legalitatea prelucrarii este in stransa legatura cu scopul prelucrarii. Bunaoara, probabil ca prelucrarea pe care o realizati se intemeiaza pe interesul dumneavoastra legitim de a cunoaste cine sunt persoanele care intra in incinta, pentru a preveni intruziunile neautorizate, pentru a putea urmari accesul in incinte care contin documente, pentru a monitoriza contactele cu reprezentanti ai partenerilor contractuali s.a.

Aceasta preocupare a dumneavoastra nu poate fi insa limitata la justificarea prelucrarii datelor, ci trebuie sa priveasca cel putin si:
(i) tipul datelor colectate (trebuie sa fie cat mai putine);
(ii) durata prelucrarii (inclusiv durata stocarii, cu o justificare adecvata, potrivit scopurilor propriu-zise ale prelucrarilor);
(iii) evitarea prelucrarii automatizate;
(iv) informarea persoanelor vizate (macar prin afisare vizibila a scopului colectarii, modalitatii de prelucrare si a duratei).