Registrul unic de control

Entitatile, in functie de specificul activitatii, au obligatia de a tine un registru unic de control, numerotat, snuruit si stampilat conform prevederilor legale in vigoare.

Desi este conceput si are drept scop evidentierea tuturor controalelor desfasurate la casele de schimb valutar de catre toate organele de control specializate, in domeniile: financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor, precum si in alte domenii prevazute de lege, in cuprinsul acestuia se regasesc de asemenea date cu caracter personal, si anume:

In plus, cu ocazia efectuarii controlului, organele abilitate au acces la documente ce pot contine date cu caracter personal, pentru care apreciem ca le veti pune la dispozitie in baza temeiului legal de prelucrare prevazut de art. 6 alin. (1) lit. c), e) pentru date cu caracter personal obisnuite sau, dupa caz, art. 9 alin. (2) lit. b), g) pentru date cu caracter personal speciale.

Registrul unic de control se tine la sediul social al casei de schimb valutar si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare, se numeroteaza, se sigileaza si se pastreaza de reprezentantul legal al unitatii controlate sau de inlocuitorul acestuia pe o perioada de 10 ani.

In plus fata de registrele mentionate, de asemenea, operatorii de date cu caracter personal au obligatia sa asigure la nivelul fiecarui punct de schimb valutar existenta unui registru in care se inregistreaza zilnic, pe baza de semnatura, banii personali pe

care fiecare angajat care are acces in cadrul punctului de schimb valutar ii detine asupra sa la intrarea in incinta, conform regulamentului de ordine interioara, document ce contine, de asemenea, date cu caracter personal nume, prenume salariat etc. a caror prelucrare are loc in temeiul indeplinirii/respectarii obligatiei legale (art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament).