Pastrarea pentru totdeauna a datelor cu caracter personal

1. Asa cum oamenii trebuie sa-si aminteasca ce au zis, pentru a-si putea respecta cuvantul dat, la fel este necesar si pentru operator sa pastreze evidenta interactiunilor sale, pentru ca sa-si aminteasca ce a discutat .

2. Interactiunea juridica a operatorului cu alte entitati urmeaza, pentru identitate de ratiune, regimul juridic specific conservarii interactiunilor din interiorul operatorului, consemnate in registrele acesteia, adica se pastreaza cata vreme exista operatorul. Pe de alta parte, orice interactiune juridica are, fiecare in parte, un potential litigios propriu, independent si permanent, care se poate manifesta oricand.

3. Orice interactiune cu oameni contine date cu caracter personal, care trebuie pastrate, caci este imposibil sa fie rupta identitatea interlocutorului de comunicarea cu el, adica identitatea interlocutorului face parte integranta din comunicare.

4. In concluzie, datele cu caracter personal cuprinse in registrul de corespondenta nu se pastreaza chiar pentru totdeauna, pentru ca nimic nu dureaza atat de mult, insa in orice caz pe toate durata de existenta a operatorului.

5. De exemplu, e-mail-urile si fisierele atasate trebuie stocate separate si criptat, iar accesarea arhivei de corespondenta se va face in mod limitat, temeinic justificat, doar de catre cine este necesar si exclusiv cu aprobarea managementului operatorului sau in conditiile precizate de acesta.