Informarea utilizatorilor/salariatilor

Informarea salariatilor este obligatorie ori de cate ori prelucrati date cu caracter personal care ii vizeaza. Dreptul de a fi informat se refera la obligatia de a furniza informatii corecte de prelucrare , de regula printr-o notificare, in scris. Acesta subliniaza transparenta in ceea ce priveste modul in care sunt utilizate datele cu caracter personal. Prin dreptul de a fi informat, Regulamentul stabileste informatiile care trebuie furnizate si cand trebuie subiectii prelucrarii datelor cu caracter personal sa fie informati.

GDPR prevede cerinte de informare mult mai detaliate in scopul transparentizarii modului in care se prelucreaza datele cu caracter personal, si aici, apreciem ca vor fi multe multe provocari in practica pentru toti cei obligati sa-l respecte. In mod evident, trebuie avuta in vedere calitatea informarii, eficienta acesteia, intrucat, trebuie in mod clar sa ne distantam de criteriul cantitativ si sa ne raportam la cel calitativ, si anume, ca mesajul sa fie foarte clar si sa ajunga la persoana vizata.

Personalul responsabil sau cu responsabilitati in prelucrarea datelor cu caracter personal ale salariatilor trebuie sa fie un specialist in materia protectiei datelor cu caracter personal si, eventual, sa fi urmat cursuri de pregatire corespunzatoare, al carui contract sa includa o clauza de pastrare a secretului profesional, precum si clauze specifice protectiei datelor cu caracter personal. Ei trebuie sa fie atenti la posibilele consecinte ale prelucrarii ilegale atat pentru ei, organizatie si, desigur, intimitatea altor colegi. Fara o pregatire adecvata de manipulare a datelor cu caracter personal ale angajatilor, niciodata nu ar putea sa se considere ca au fost intreprinse masuri adecvate pentru respectarea vietii private a salariatilor la locul de munca.

Principalele categorii de informatii care trebuie furnizate in situatia in care acestea au fost obtinute direct de la salariat, conform art. 13 din GDPR sunt:

In plus, conform art. 13 alin. 2 din Regulament, ca operator trebuie sa furnizati salariatului o serie de informatii suplimentare, necesare pentru a asigura transparenta prelucrarii:

Daca dumneavoastra, ca operator, doriti sa prelucrati datele cu caracter personal si/intr-un alt scop decat cel pentru care acestea au fost colectate, atunci, inainte de orice prelucrare ulterioara, sunteti obligati sa furnizati salariatilor toate informatiile relevante privitoare la scopul sau scopurile secundare.

In situatia in care datele personale nu v-au fost furnizate in mod direct de catre salariat, conform art. 14 din Regulament, sunteti obligat sa furnizati acestuia intregul set de informatii descrise mai sus, plus urmatoarele informatii obligatorii doar pentru acest caz: