Hotarari AGA

Adunarea generala reprezinta principalul organ decizional din cadrul unei asociatii de proprietari. Adunarea generala este alcatuita din toti proprietarii membri ai asociatiei si se convoaca, de regula, fie de catre presedintele asociatiei de proprietari, fie cel putin 20% din numarul proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari.

Convocarea se realizeaza prin anuntarea proprietarilor, prin afisare la avizier si pe baza de tabel nominal convocator sau, in cazul proprietarilor care nu au fost anuntati, pe baza tabelului nominal convocator, prin posta cu scrisoare recomandata, cu continut declarat si confirmare de primire, asupra oricarei adunari generale a asociatiei de proprietari, cu cel putin 10 zile inainte de data stabilita, inclusiv cu privire la ordinea de zi a adunarii generale, cu exceptia adunarilor generale extraordinare sau a adunarilor generale reconvocate care se pot convoca.

Convocatorul va cuprinde informatii precum ordinea de zi, numele si semnatura membrilor din conducerea asociatiei de proprietari, tabel cu numele si/sau semnatura proprietarilor inscrisi in asociatia de proprietari.

In ceea ce priveste datele personale ale membrilor din organele de conducere ale asociatiei de proprietari, acestea vor fi prelucrate avand in vedere obligatiile legale si/sau contractuale la care s-au angajat.

Astfel, datele personale ale membrilor Comitetului Executiv vor fi prelucrate avand in vedere dispozitiile art. 55 alin. (2) din Legea nr. 196/2018, acestora revenindu-le obligatia legala de a aviza documentele asociatiei de proprietari. Temeiul legal al prelucrarii datelor cu caracter personal ale membrilor comitetului executiv - organ al asociatiei de proprietari este reprezentat de dispozitiile art. 6 alin. (1) lit. b) si/ c) din Regulament.

In ceea ce priveste datele personale ale presedintelui asociatiei de proprietari, acestea vor fi prelucrate in baza acelorasi temeiuri legale, presedintele fiind obligat contractual, in baza mandatului ce i-a fost acordat de catre proprietarii dintr-un condominiu sa reprezinte asociatia de proprietari. Precizam ca niciun temei de prelucrare a datelor personale nu are forta juridica mai puternica sau prevaleaza in raport cu altul, operatorului revenindu-i sarcina de a identifica cel mai potrivit temei legal in functie de fiecare operatiune/categorie de operatiune de prelucrare. De asemenea, precizam faptul ca in privinta aceleiasi activitati de prelucrare pot fi incidente, din perspective diferite, doua temeiuri de prelucrare diferite.

Potrivit dispozitiilor art. 49 alin. (4) si (5) din Legea nr. 196/2018, hotararile adunarilor generale se iau in cadrul adunarii generale convocata sau reconvocata, dupa caz. In statutul propriu al asociatiei de proprietari pot fi prevazute si alte conditii de luare a hotararilor, dar nu cu mai putin de jumatate plus unu din voturile celor prezenti la adunarea generala convocata


sau reconvocata. Hotararile adunarilor generale se consemneaza, numai in timpul sedintei, in registrul unic de procese-verbale al asociatiei de proprietari, se semneaza de catre toti membrii prezenti ai adunarii generale, de cenzor/comisia de cenzori si se afiseaza la avizier.

Hotararile adunarilor generale pot contine date personale ale proprietarilor imobilului administrat de asociatia de proprietari. Includerea acestor informatii va fi facuta in conditiile in care va fi identificat un temei legal dintre cele reglementate la art. 6, respectiv, art. 9 alin. (2) din Regulament (daca este cazul).

Spre exemplu:

In mod similar se va proceda cu procesul-verbal al adunarii generale incheiat, in situatia in care acesta ar contine date personale referitoare la persoane fizice. Consemnarea in registrul unic de procese-verbale nu va privi, de regula, date personale, insa in masura in care date personale vor face obiectul consemnarii, temeiul prelucrarii datelor cu caracter personal pentru aceasta operatiune, va fi cel stabilit de art. 6 alin. (1) lit. b)/c) din Regulament. Acelasi temei se va pastra si in cazul semnarii hotararii de membrii Comitetului Executiv si comunicarii hotararii proprietarilor membri ai asociatiei.