Documente ce trebuie prezentate in cadrul unui control

Din oficiu sau in urma unei plangeri, personalul de control are dreptul sa efectueze investigatii, inclusiv inopinate, sa ceara si sa obtina de la operator si persoana imputernicita de operator, precum si, dupa caz, de la reprezentantul acestora, la fata locului si/sau in termenul stabilit, orice informatii si documente, indiferent de suportul de stocare, sa ridice copii de pe acestea, sa aiba acces la oricare dintre incintele operatorului si persoanei imputernicite de operator, precum si sa aiba acces si sa verifice orice echipament, mijloc sau suport de stocare a datelor, necesare desfasurarii investigatiei, potrivit art. 14 alin. (2) Legea nr. 102/2005.

Obiectul investigatiilor se va limita la orice aspecte privind respectarea regulilor de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Precizari:
- seful compartimentului/compartimentelor cu atributii de control nominalizeaza persoanele care vor efectua investigatia si stabileste data sau perioada efectuarii acesteia;
- in cazul investigatiilor efectuate pe teren este obligatorie si emiterea unei imputerniciri in care sa fie indicat numele/denumirea entitatii controlate.
- avand in vedere activitatea complexa de investigare, este recomandata participarea unei persoane care stapaneste foarte bine domeniul protectiei datelor.