Cum trebuie incheiat un contract intre doua persoane juridice?

Raspuns: Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protectia datelor) este aplicabil in ceea ce priveste protectia persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal ale acestora.

Din cele mentionate de dumneavoastra intelegem ca relatia contractuala (vanzarea cumpararea) s-a realizat intre persoane juridice si deci nu prelucrati date cu caracter personal ale persoanelor fizice. In aceste conditii, raportat la datele de identificare ale persoanelor juridice Regulamentul (UE) 2016/679 nu este aplicabil.

Referitor la notiunile de operator si persoana imputernicita a operatorului, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE defineste aceste notiuni, astfel:
- operator inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- persoana imputernicita de operator inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului.

Astfel, operatorul este acea entitate care, pentru desfasurarea activitatii sale, prelucreaza date cu caracter personal in sensul ca el este cel care stabileste/decide care este scopul si modalitatile de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Cu titlu de exemplu, operator este:
- angajatorul (persoana fizica/persona juridica), care prelucreaza date cu caracter personal ale angajatilor in scopul derularii relatiilor de munca, realizarii evidentei muncii etc.
- societate care ofera servicii de internet/telefonie, care prelucreaza datele cu caracter personal ale clientilor in procesul de furnizare a acestor servicii.
Persoana imputernicita de operator este acea entitate care prelucreaza date cu caracter personal, nu in nume propriu, ci in numele unui operator, pe baza unui contract de prestari servicii prin care operatorul externalizeaza practic atributul sau de prelucrare a datelor cu caracter personal.

Persoana imputernicita nu stabileste ea insasi scopul si mijloacele de prelucrare a datelor personale ci face prelucrarea in conformitate cu scopurile stabilite si primite de la operator.

Cu titlu de exemplu, persoana imputernicita de operator poate fi o societate comerciala in domeniul contabilitatii si resurselor umane careia operatorul i-a incredintat activitatile de evidenta contabila si administrare resurse umane.